heal.abstract |
Η παρούσα διπλωματική εργασία εστιάζει στη διοίκηση πολλαπλών έργων, με στόχο την αναγνώριση των προκλήσεων και των παραγόντων επιτυχίας, καθώς και τη διερεύνηση του ρόλου των εργαλείων λογισμικού στην υποστήριξη του πλαισίου διοίκησης πολλαπλών έργων. Μέσω βιβλιογραφικής ανασκόπησης και μελέτης περίπτωσης, εντοπίστηκαν σημαντικές προκλήσεις όπως η κατανομή των πόρων, η πολυπλοκότητα στη διοίκηση και στον συντονισμό πολλαπλών έργων, η προσαρμοστικότητα και η ευελιξία που απαιτείται σε ένα δυναμικό επιχειρησιακό περιβάλλον, οι δυσκολίες που προκύπτουν από τον ανθρώπινο παράγοντα και η έλλειψη εφαρμογής κατάλληλων μεθόδων και εργαλείων διοίκησης.
Για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας περιλαμβάνουν την αποτελεσματικότερη επικοινωνία και συνεργασία, τη στρατηγική ευθυγράμμιση με τους επιχειρησιακούς στόχους, τη σωστή κατανομή των πόρων και την επιλογή κατάλληλων μεθόδων και εργαλείων διοίκησης. Εξετάζεται επίσης ο ρόλος των εργαλείων λογισμικού στη διοίκηση έργων, αξιολογώντας αρχικώς τα εργαλεία λογισμικού: Asana, Jira, LiquidPlanner, MS Planner, OpenProject και Trello.
Στη μελέτη περίπτωσης, που αφορά βιομηχανία αλουμινίου, που αναλαμβάνει μεγάλο όγκο απλών και επαναλαμβανόμενων έργων, πραγματοποιήθηκε εστιασμένη δοκιμή του Jira και του LiquidPlanner και με τα δεδομένα δημιουργείται συγκριτική ανάλυση. Η φύση αυτών των έργων διαφέρει από τα παραδοσιακά, μεγάλα και πολύπλοκα έργα, θέτοντας ιδιαίτερες απαιτήσεις στην αποτελεσματική διοίκηση.
Τα αποτελέσματα που προκύπτουν δείχνουν ότι και τα δύο εργαλεία υποστηρίζουν βασικές πρακτικές διοίκησης έργων, με το Jira να υπερέχει στην ευελιξία, την προσαρμοστικότητα σε συνδυασμό με τις δυνατότητες δημιουργίας ροών εργασίας και αυτοματισμών, τη δημιουργία χρήσιμων αναφορών και τη δυνατότητα ενσωμάτωσης με πληθώρα τρίτων λογισμικών και επεκτάσεων. Αντίθετα, το LiquidPlanner υπερτερεί στη διαχείριση της αβεβαιότητας, υποστηριζόμενο από πρακτικές προγνωστικού προγραμματισμού λαμβάνοντας υπόψη τα επίπεδα προτεραιότητας που έχουν οριστεί για το κάθε έργο και την αυστηρή και λεπτομερή χρονική διαθεσιμότητα των πόρων, όντας ισχυρό για προγραμματισμό έργων και πόρων.
Τέλος, τα ευρήματα υπογραμμίζουν την ανάγκη μετάβασης από παραδοσιακά βοηθητικά εργαλεία διοίκησης, όπως τα λογιστικά φύλλα, τα οποία είναι κρίνονται ανεπαρκή, σε εξειδικευμένα και ολοκληρωμένα εργαλεία διοίκησης έργων. Η μετάβαση αυτή θα ενισχύσει την ικανότητα της εταιρείας να βελτιστοποιήσει τις ροές εργασίας και την παρακολούθηση των έργων σε πραγματικό χρόνο και να εξορθολογήσει τη διαχείριση των πόρων, συμβάλλοντας τελικά στην αποδοτικότερη και αποτελεσματικότερη διοίκηση έργων. |
el |