Παραμετροποίηση δικαιωμάτων πρόσβασης και εγκρίσεων στο Microsoft Navision εκδοτικού οίκου

Abstract

Στο κείμενο περιγράφεται ο τρόπος κατανομής ρόλων και δικαιωμάτων πρόσβασης στους χρήστες ενός Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (ERP). Η συστημική κατανομή ρόλων σε χρήστες ενός Πληροφοριακού Συστήματος αποτελεί σημαντικό παράγοντα της εύρυθμης λειτουργίας του. Αυτό συμβαίνει διότι οι αρμοδιότητες των εργαζομένων όπως αποτυπώνονται στο σύστημα αντιστοιχίζονται στα καθήκοντα τους μέσα στην εταιρία. Έτσι διασφαλίζεται η ιεραρχική διαχείριση των υποσυστημάτων του προγράμματος

Συνήθως η εγκατάσταση ενός ERP σε μια επιχείρηση αποτελεί ένα πολυεπίπεδο εγχείρημα που χρειάζεται αρκετό χρόνο για να επιτύχει την πλήρη λειτουργικότητα του. Η σωστή κατανομή των προσβάσεων των χρηστών σε ρόλους που αντιστοιχούν στα καθήκοντα τους μέσα στην εταιρία προσδίδει περαιτέρω πληρότητα στο σύστημα. Σε μια επιχείρηση άλλωστε είναι βασικό να υπάρχει μια λεπτομερειακή κατανομή αρμοδιοτήτων. Η εγκατάσταση μιας εφαρμογής ERP επιφέρει συνήθως θεμελιακές αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης η οποία προβαίνει στην διαδικασία Ανασχεδιασμού Επιχειρησιακών Διαδικασιών με αφορμή την εισαγωγή του συστήματος

Στην παρούσα εργασία εξετάζουμε την απόδοση δικαιωμάτων στους χρήστες του Microsoft Navision που είναι εγκατεστημένο στον εκδοτικό οίκο Εστία. Ο εκδοτικός οίκος εγκατέστησε το ERP της Microsoft με σκοπό την βελτίωση της λειτουργίας του και την καλύτερη εκμετάλλευση των αποθηκευτικών του χώρων. Στην εφαρμογή που περιγράφεται στο τελευταίο Κεφάλαιο της εργασία γίνεται προσπάθεια να υποδειχθεί ένας σαφής και λειτουργικός τρόπος για την κατανομή των ρόλων του Navision στους εργαζόμενους της Εστίας