Ηλεκτρονική διακυβέρνηση και διαχείριση εγγράφων

Abstract

Στόχος της παρούσας διολωματικής εργασίας είναι αρχικά η εισαγωγή στις έννοιες και στα προγράμματα της ηλεκτρονικής δοακυβέρνησης καθώς και αναλυτική τους παρουσίαση.Όλες οι υπηρεσίες της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης πρέπει να υπακούουν σε κανόνες που έχουν θεσπιστεί για τη σωστή και ομαλή λειτουργία τους. Οι κανόνες ορίζονται απο το Πλαίσιο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης, το οποίο παρουσιάζεται αναλυτικά με τη βοήθεια παραδείγματος για το πως εφαρμόζεται σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία.Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες έρχονται καθημερινά αντιμέτωπες με έναν τεράστιο όγκο ηλεκτρονικών εγγράφων και η σωστή διαχείριση τους αποτελεί βασική ανάγκη. Για το λόγο αυτό στο δεύτερο μέρος της διπλωματικής εργασίας αναλύονται οι βασικές έννοιες της διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων και παρουσιάζονται τρόποι για τη σωστή διαχειρισή τους. Τέλος γίνεται αναφορά στην αλγεβρική γλώσσα προδιαφραφών CafeOBJ, παρουσιάζονται τα βασικά της χαρακτηριστικά ενώ γίνεται μια τυπική προσέγγιση στην ανάλυση ρίσκου των επιχειρησιακών διαδικασιών και της διαχείρισης ηηλεκτρονικών εγγράφων με τη μέθοδο OTS/CafeOBJ. Οι παραπάνω προσεγγίσεις γίνονται με την πολύτιμη βοήθεια των εργασιών των Shusaku Lida και Arimoto Yasuhito.

The objective of this diploma thesis is primarily the introduction to the concepts of elecronic government and the analytic description of its programs. Each e-government service must comply with the rules established by the Digital Authentication Context for its proper and smooth operation. The Digital Authentication Context, and the rules that is composed of, are presented and thoroyghly explained with the use of an exaple being applied to an electronic service. Those services must cope with an enormous mass of electronic documents they manage in day to day use, thus the need to properly manage and administrate those masses of documents is crucial. Consequently in the second part of the diploma thesis proper and easy ways of managing and administrating electronic documents and files are presented.Finally the algebraic specification language CafeOBJ is introduced and its basic features and uses are explained while we approach the issue of risk analysis in enterprise processes and in document management with the CafeOBJ method. The preceding approaches were possible because of the valuable information from the papers of Shusaku Lida and Arimoto Yasuhito.