Μοντελοποίηση, Προσομοίωση και λειτουργική προσαρμογή του Αυτοτελούς Τμήματος Ποινικού Μητρώου του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, έπειτα από εφαρμογή νέων έργων ηλεκτρονικής δικαιοσύνης (ECRIS-ΕΠΜ)

Abstract

Μία από τις σημαντικότερες λειτουργίες της ΠΟινικής Διαδικασία είναι ο θεσμός του Ποινικού Μητρώου, καθώς αποτελεί πηγή γνώσης της προσωπικότητας του ατόμου που εμπλέκεται στην Ποινική διαδικασία αλλά και στοιχείο απαραίτητο για την ανάμιξή του σε ορισμένες δραστηριότητες. Το σημερινό σύστημα διαχείρησης του Ποινικού Μητρώου αλλά και ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με αυτό παρουσιάζει σημαντικά μειονεκτήματα, τόσο γιατί μεγάλος όγκος δελτίων Ποινικού Μητρώου είναι χειρόγραφα, όσο και γιατί οι μέθοδοι ανταλλαγής του είναι πεπαλαιωμένες. Για τη βελτίωση της λειτουργίας του θεσμού, προβλέπεται μελοντικά η εφαρμογή δύο έργων ηλεκτρονικής δικαιοσύνης, του ECRIS και του Εθνικού Ποινικού Μητρώου. Σκοπός αυτης της Διπλωματικής εργασίας είναι η μελέτη του Αυτοτελούς Τμήματος Ποινικού Μητρώου του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων στα διάφορα στάδια μηχανοργάνωσης που προκύπτουν μετά την εφαρμογή των παραπάνω έργων. Η μελέτη αυτή κρίθηκε σκόπιμη επειδή το παραπάνω τμήμα αποτελεί ουσιαστικά την καρδιά του θεσμού του Ποινικού Μητρώου και ταυτόχρονα τον βασικό κόμβο επικοινωνίας των υπηρεσιών εσωτερικού με αυτές του εξωτερικού. Για την επίτευξη του στόχου αυτού αρχικά συλλέχθηκαν στοιχεία σχετικά με τη λειτουργία του τμήματος, τον αριθμό των εργαζομένων, το ρόλο τους καθώς και τον υφιστάμενο όγκο εργασίας. Στη συνέχεια αυτά τα στοιχεία μοντελοποιήθηκαν και προσομοιώθηκε η λειτουργία του τμήματος με σκοπό να αποκτηθεί μία πρώτη εκτίμηση σχετικά με την παρούσα κατάσταση. Εν συνεχεία εκτιμήθηκαν οι αλλαγές που θα επέλθουν μετά την εφαρμογή των δύο έργων και προσαρμόστηκαν τα μοντέλα στις αλλαγές αυτές. Προσομοιώθηκε εκ νέου η λειτουργία του τμήματος και εντοπίστηκαν τα αδύνατα σημεία. Τέλος προτάθηκαν ορισμένες τροποποιήσεις για τη βελτίωση της λειτουργίας του τμήματος, και ενσωματώθηκαν στα μοντέλα τα οποία προσομοιώθηκαν ξανά για να εξεταστεί η αποτελεσματικότητα των προτεινόμενων αλλαγών.

One of the most important elements of the legal procedures is the criminal record institution, since it is a source of knowledge about the person involved in this procedure and in some cases constitutesnecessary information in order to allow the involvement of the person in several activities. The current system that operates for the management and the transfer of the Criminal Record information has several disadvantages: on the one hand, most of the stored information is hand written; on the other hand the methods used for the exchange of the information are old fashioned. For Criminal record’s operational improvement, two e-justice systems are expected to be applied in the future: ECRIS and National Criminal Record. The aim of this diploma thesis is the study and the operational evaluation of the Independent Criminal Record Department belonging to Greek Ministry of Justice. This study is important, because on the one hand this department is the heart of the Criminal Record Institution and on the other hand it is the main link that connects the internal public services, with those of the other countries. In order to achieve this goal, initially I collected information about the operation of the department, the current workload, the number and the role of the workers. This information was modeled and then the operation of the department was simulated in order to acquire a first idea about the current situation. Afterwards, I estimated the changes that will occur after the application of the two new systems and I applied these changes to the models. The operation of the department was simulated again and I found the weak points in this operation. After evaluation of those weak points, some changes were proposed in order to improve the operation of the department. The proposed changes were applied in the models and the operation of the department was simulated again in order to prove the effectiveness of the proposals.